Business Analyst werden: Ausbildung, Weiterbildung, Quereinstieg

Kurz gesagt: Eine Ausbildung mit dem Namen „Business Analyst“ gibt es nicht. Laut Arbeitsagentur erwarten Arbeitgeber häufig eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder ein entsprechendes Studium, etwa BWL oder Wirtschaftsinformatik. Wer schon im Beruf steht, kommt oft über Fachwissen aus der eigenen Abteilung plus Weiterbildung in den Job. Für Quereinsteiger mit Berufserfahrung ist eine Weiterbildung in Datenanalyse mit Excel, SQL und Power BI oft der schnellste Weg.

Was macht ein Business Analyst?

Business Analysts untersuchen die Geschäftsprozesse eines Unternehmens, um Schwachstellen und Kundenwünsche zu erkennen. Daraus legen sie fest, welche neuen Abläufe und IT-Systeme gebraucht werden, führen sie ein und passen sie an. Dabei achten sie auf Kosten und Personalbedarf und arbeiten eng mit anderen Fachbereichen zusammen. So beschreibt die Bundesagentur für Arbeit den Beruf.

In Stellenanzeigen steckt hinter „Business Analyst“ oft einer von zwei Schwerpunkten:

Viele Stellen mischen beides. Lies die Anzeige genau: Stehen dort SQL und Power BI, ist der Schwerpunkt Daten gemeint. Wie nah Business Analyst und Data Analyst beieinanderliegen, zeigt der Ratgeber Data Analyst werden.

Gibt es eine Ausbildung zum Business Analyst?

Nein. In der Berufsdatenbank der Arbeitsagentur steht Business-Analyst/in als berufliche Einsatzmöglichkeit, nicht als Ausbildungsberuf. Als Zugang nennt sie Weiterbildungen wie Geprüfte/r Wirtschaftsfachwirt/in, Betriebswirt/in (Fachschule) oder Staatlich geprüfte/r Wirtschaftsinformatiker/in und Studienfächer wie Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik und Wirtschaftsingenieurwesen.

Wer nach einer „Business Analyst Ausbildung“ sucht, meint meist eine Weiterbildung oder einen dualen Ausbildungsberuf, der nah an den Aufgaben liegt. Zwei IT-Berufe kommen in Frage, beide seit dem 1. August 2020 neu geordnet und drei Jahre lang:

• Kaufmann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement (früher Informatikkaufmann/-frau): Geschäftsprozesse analysieren, IT-Lösungen planen und einführen. Ein mögliches Einsatzgebiet ist laut IHK die Organisations- und Prozessentwicklung.
• Fachinformatiker/in für Daten- und Prozessanalyse: Daten und Prozesse im Unternehmen auswerten. Dieser Beruf passt eher zum Schwerpunkt Daten.

Beide Berufe kannst du auch als Umschulung lernen. Eine Umschulung in Vollzeit ist um mindestens ein Drittel kürzer als die Ausbildung, bei drei Jahren also meist zwei Jahre, und kann mit Bildungsgutschein gefördert werden. Den Titel Business Analyst bekommst du danach aber nicht automatisch: Er hängt an der Stelle, nicht am Abschluss.

Welche Wege gibt es?

Quereinstieg: So gelingt der Wechsel

Viele Business Analysts haben vorher etwas anderes gemacht. Das ist ein Vorteil: Wer jahrelang im Einkauf, im Vertrieb, im Controlling oder in der Logistik gearbeitet hat, kennt die Abläufe und Probleme aus erster Hand.

Was dann meist fehlt, sind die Werkzeuge: Daten mit SQL abfragen, mit Excel und Power BI auswerten und das Ergebnis verständlich zeigen. Genau das lernst du in einer Weiterbildung. Mit einem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters kann sie vollständig bezahlt werden, wenn der Kurs zugelassen ist und die Förderung bewilligt wird.

Ein realistischer Weg für Quereinsteiger: Weiterbildung, dann Einstieg als Junior Business Analyst, BI- oder Reporting-Analyst. Oder du wechselst in deinem Unternehmen in eine Analyse-Rolle im eigenen Fachbereich.

Was solltest du können?

• Fachwissen: verstehen, wie ein Unternehmen Geld verdient und wo Kosten entstehen.
• Analyse: Zahlen lesen, Ursachen finden, Annahmen prüfen.
• Werkzeuge: Excel sicher, je nach Schwerpunkt SQL und Power BI oder Prozessmodelle.
• Kommunikation: Workshops leiten, gut zuhören, Ergebnisse so erklären, dass sie auch Nicht-Fachleute verstehen.
• Struktur: Anforderungen sauber aufschreiben und Prioritäten setzen.

Welche Werkzeuge gefragt sind, zeigen die Stellenanzeigen, die dich interessieren. Ein einfacher Test: Sammle zehn Anzeigen und zähle, wie oft SQL, Power BI, Excel oder BPMN genannt werden.

Welche Zertifikate gibt es für Business Analysts?

Zertifikate für Business-Analyse

Bekannt sind die Zertifikate des International Institute of Business Analysis (IIBA). Es gibt sie in drei Stufen:

• ECBA (Entry Certificate in Business Analysis): Einstieg. Laut IIBA sind keine Berufserfahrung und keine nachzuweisenden Schulungsstunden nötig.
• CCBA: mittlere Stufe, setzt Berufserfahrung in der Business-Analyse voraus.
• CBAP: höchste Stufe, setzt laut IIBA 7.500 Stunden Berufserfahrung in der Business-Analyse voraus.

Zertifikate für Datenanalyse

Für den Schwerpunkt Daten ist das Microsoft-Zertifikat Power BI Data Analyst Associate (Prüfung PL-300) verbreitet. Es zeigt, dass du Daten mit Power BI aufbereiten, modellieren und darstellen kannst.

Für den Einstieg zählt aber oft mehr, was du zeigen kannst: zwei oder drei Projekte, die du im Gespräch erklärst. Wie du sie im Lebenslauf beschreibst, steht in Weiterbildung im Lebenslauf.

Was verdient ein Business Analyst?

Laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit (Datenstand 2025) liegt das mittlere Bruttoentgelt für Business-Analysten in Vollzeit bei 6.428 € im Monat. Ein Viertel verdient weniger als 4.931 €, ein Viertel mehr als 7.922 €. Zum Vergleich: Der Median aller Vollzeitbeschäftigten lag 2025 bei 4.217 €.

Wichtig: Das ist der Mittelwert über alle Alters- und Erfahrungsstufen, Berufseinsteiger verdienen meist weniger. Der Entgeltatlas ordnet den Beruf dem Anforderungsniveau „Experte“ zu und fasst ihn mit ähnlichen Berufen der Unternehmensorganisation zusammen, etwa Organisator/in und Operations Manager/in. Je nach Region gibt es große Unterschiede: In Baden-Württemberg liegt der Median bei 7.041 €.

In 5 Schritten zum Business Analyst

1. Schwerpunkt wählen: Prozesse und Anforderungen oder Daten und Kennzahlen? Stellenanzeigen lesen hilft.
2. Stärken nutzen: Welches Fachwissen bringst du mit, aus welcher Branche oder Abteilung? Das ist dein Vorteil.
3. Werkzeuge lernen: Excel, SQL und Power BI oder Prozessmodellierung, je nach Schwerpunkt.
4. Förderung klären: mit der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter über einen Bildungsgutschein sprechen, bevor der Kurs beginnt.
5. Projekte zeigen: eigene Auswertungen und Dashboards ins Portfolio, Lebenslauf und Anschreiben auf die Stelle zuschneiden.

Business Analytics lernen: unser Angebot

Hinweis: Hier stellen wir unser eigenes Angebot vor. Die Weiterbildung Business Analytics bereitet auf den Schwerpunkt Daten vor: Excel, SQL und Power BI, ein Praxisprojekt und ein Portfolio-Projekt, Vorbereitung auf die Microsoft-Prüfung PL-300 und Karrierevorbereitung. Sie dauert bis zu sechs Monate in Vollzeit, ist zu 100 % online und braucht keine Vorkenntnisse. Der Kurs ist AZAV-zertifiziert und mit Bildungsgutschein förderfähig.

Wer tiefer in die Datenanalyse will, auch mit Python, findet das in der Data Analyst Weiterbildung (IHK): bis zu 12 Monate in Vollzeit, Abschluss mit IHK-Zertifikat.

Quellen

Alle Quellen am 12.11.2026 abgerufen.

• Bundesagentur für Arbeit, BERUFENET: Business-Analyst/in, Abschnitte „Überblick“ und „Zugang/Anforderungen“
• Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas: Business-Analyst/in, Datenstand 2025
• Bundesagentur für Arbeit: Entgelte der Vollzeitbeschäftigten sind im Jahr 2025 deutlich gestiegen (Presseinfo 27/2026)
• IHK Ostbrandenburg: Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement
• IIBA: ECBA und CBAP
• Microsoft Learn: Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate (PL-300)